أهمية الوقت والتنظيم

المهمة التي تحدث أكبر تأثير على عملك وابدأ بها حيث يساعدك ذلك على تنظيم وقت أهم ما لديك ويمنعك من التشتت بأي شيء آخر حتى تنهيها في الوقت المحدد.
هذا الأسلوب البسيط لإدارة الوقت يجلب الفوز في وقت مبكر من اليوم وهذا يبني الزخم والشعور بالإنجاز هذه هي الطريقة التي تحقق بها أهدافا كبيرة.
4. تقنية بومودورو
يمكن للدماغ أن يركز فقط على شيء واحد في كل مرة التبديل بين المهام له تكاليف ضارة بعملك وإنتاجيتك لذلك تأتي تقنية بومودورو وهي نظام إدارة الوقت بشكل بسيط.
إنها واحدة من أبسط تقنيات إدارة الوقت وأكثرها فعالية حيث تركز على منع كل مصادر الإلهاء وضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وخلال هذه الفترة يمكنك العمل على مهمة واحدة فقط.
افعل ذلك كل يوم من الآن فصاعدا حتى تتمكن من تطوير عادة العمل مع إنتاجية بومودورو.
5. مستويات الطاقة
تؤثر مستويات الطاقة على الإنتاجية لذلك يجب عليك جدولة العمل الضروري لأوقات ذروة الإنتاجية اعثر على أكثر ساعاتك إنتاجية وجدول مواعيد لتلك الفترات.
عندما تكون طاقتك منخفضة اعمل على مهام منخفضة القيمة ومنخفضة الطاقة.
6. إزالة المشتتات
الإلهاءات تضر بإنتاجيتك وتركيزك ويستغرق الأمر حوالي 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد انقطاع لذلك إزالة المشتتات لمدة لا تقل عن 30 دقيقة يزيد من تركيزك وزيادة إنتاجيتك.
لإزالة المشتتات
قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.
اترك هاتفك بعيدا عن مساحة عملك.
استخدم سماعات إلغاء الضوضاء.
لا تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي في العمل.
إذا كان لديك مكتب فأغلق الباب.
7. اتبع قاعدة 8020
قاعدة 8020 تنص على أن 80 من الإنتاج أو النتائج سوف تأتي من 20 من مدخلات أو العمل لتكون أكثر فاعلية في إدارة وقتك ركز على 20 من مهامك التي تحقق 80 من النتائج واستخدم تقنية إدارة الوقت هذه للعمل على أكثر المهام تأثيرا.
8. الخلط
خلط وتجميع المهام المحددة المتشابهة والقيام بها معا من أفضل الطرق التي تساعدك في تنظيم الوقت حيث تكون الفكرة هي التركيز على المهام في كثير من الأحيان ولفترة أطول.
عندما تقوم بمعالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في جلسة واحدة أو الطهي لمدة أسبوع كامل فأنت تقوم بتجميع المهام معا.
يجبر التجميع عقلك على التركيز على نوع واحد من المهام في كل مرة وبالتالي فهو يقلل من وقت البدء والتباطؤ والفوضى اليومية ويحسن التركيز.
9. خطط ليومك
من أفضل الطرق لتحسين إدارة الوقت التخطيط لكيفية استخدامها يحمي التنظيم للوقت من الفوضى ويعطي الاتجاه إلى يومك. من خلال التخطيط لوقتك تكون مستعدا بشكل أفضل للتحديات المقبلة بهذه الطريقة لن تترك أي مجال للتسويف. ستعمل بشكل أسرع وأكثر سلاسة من أي وقت مضى.
10. قائمة المهام
على حد تعبير ستيف جوبز يعتقد الناس أن التركيز يعني أن تقول نعم للشيء الذي عليك