ما هي أهمية الوقت ؟ 11 طريقة تساعدك على التنظيم بسهولة

8. أقل إلهاء
عندما تتمكن من إدارة وقتك تكون أقل عرضة للإلهاءات بدلا من الانجراف في مجموعة متنوعة من الاتجاهات يمكنك جدولة الوقت بشكل أكثر فاعلية ووضع حدود أفضل حول وقتك.
إن معرفة ما يجب فعله بالضبط والتركيز على الأنشطة المهمة فقط سيضمن لك عدم تشتيت انتباهك.
9. لديك المزيد من الطاقة
عندما يكون لديك الوقت والحرية يكون لديك المزيد من الطاقة والإثارة والتحفيز لكن عندما يكون الوقت قليلا تشعر بأنه ليس هناك ما يكفي من الوقت للقيام بالكثير من الأشياء.

تمنحك الإدارة الفعالة للوقت مزيدا من الطاقة والشعور بوفرة الوقت بدلا من ندرة الوقت.
10. حان الوقت للتفكير
عندما تستخدم تقنيات تنظيم الوقت الفعالة فيكون لديك المزيد من الوقت للتفكير ووضع الخطط للمستقبل وتحديد الاستراتيجيات التي تتبعها في الفترة القادمة لتنمية مهاراتك أو عملك فكل ذلك يساعدك على النجاح في المستقبل.

يملأ معظم الناس يومهم بالأشياء ولا يملكون سوى القليل من الوقت للجلوس والتفكير فيما يريدون القيام به وتحقيقه لكن مع تنظيم الوقت يمنحك التحكم في وقتك وقتا للعودة إلى التفكير فقط.
لا يمكنك تخزين الوقت أو استعارته أو الادخار لاستخدامه لاحقا يمكنك فقط تحديد كيفية إنفاقه بشكل أفضل على الأنشطة ذات القيمة الأعلى بدلا من القيمة المنخفضة لذلك عليك تطبيق هذه المبادئ والقواعد والمهارات لأنها ستغير طريقة تعاملك مع الوقت.

1. تتبع وقتك
هل تعرف كم من الوقت تقضيه في كل مهمة تتبع الوقت هو أفضل أسلوب لإدارة الوقت يستخدم للاحتفاظ بسجلات لساعات العمل يساعد في قياس وقت العمل ويعطي معلومات حول مقدار الوقت الذي نقضيه في كل مهمة محددة.
كيف يمكنك تتبع وقتك
للقيام بذلك يدويا استخدم جدول بيانات كل 30 دقيقة اكتب ما عملت عليه.
أو يمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت يمكن أن تساعدك تطبيقات تتبع الوقت في توفير بيانات حقيقية عن إنتاجيتك.

2. حظر الوقت
يبدو أحيانا أن جدولك الزمني يتحكم فيك هناك الكثير للقيام به والقليل من الوقت. يعد حظر الوقت طريقة تجمع من خلالها بين إدارة المهام والتقويم الخاص بك يمكنك إنشاء حزم من الوقت وتوزيع المهام عليها للتركيز على إنهائها في الوقت المحدد.
للقيام بذلك ابدأ في ربط المهام بالوقت. حدد متى سيتم إنجاز المهمة والمدة التي ستستغرقها وبهذا يمتلئ جدولك بالكامل ويكون كل شيء مخططا ومحدد الأولويات.
3. تحديد المهام
كل يوم حدد أهم مهمة لك إنها المهمة التي تحدث أكبر تأثير على عملك وابدأ بها حيث يساعدك ذلك على تنظيم وقت أهم ما لديك ويمنعك من التشتت بأي شيء آخر حتى تنهيها في الوقت المحدد.
هذا الأسلوب البسيط لإدارة الوقت يجلب الفوز في وقت مبكر من اليوم وهذا يبني الزخم والشعور بالإنجاز هذه هي الطريقة التي تحقق بها أهدافا كبيرة.

4. تقنية بومودورو
يمكن للدماغ أن يركز فقط على شيء واحد في كل مرة التبديل بين المهام له تكاليف ضارة بعملك وإنتاجيتك لذلك تأتي تقنية بومودورو وهي نظام إدارة الوقت بشكل بسيط.
إنها واحدة من أبسط تقنيات إدارة الوقت وأكثرها فعالية حيث تركز على منع كل مصادر الإلهاء وضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وخلال هذه الفترة يمكنك العمل على مهمة واحدة فقط.
افعل ذلك كل يوم من الآن فصاعدا حتى تتمكن من تطوير عادة العمل مع إنتاجية بومودورو.

5. مستويات الطاقة
تؤثر مستويات الطاقة على الإنتاجية لذلك يجب عليك جدولة العمل الضروري لأوقات ذروة الإنتاجية اعثر على أكثر ساعاتك إنتاجية وجدول مواعيد لتلك الفترات.
عندما تكون طاقتك منخفضة اعمل على مهام منخفضة القيمة ومنخفضة الطاقة.