أهم 10 طرق لكتابة التقارير بطريقة احترافية
والمصادر المختلفة إجراء مقابلات مع الأفراد أو مراقبتهم أو غير ذلك من سبل جمع المعلومات.
احرص في هذه الخطوة على أن تكون المعلومات التي تعثر عليها مناسبة وذات علاقة بموضوع التقرير. تأكد على الدوام من معايير تقييم التقرير والإرشادات المعطاة إليك بالإضافة إلى الجدول الزمني للتنفيذ حتى تضمن بقاءك على الطريق السليم.
4 الخطوة الرابعة تحديد الهيكل العام للتقرير
تمتلك التقارير بشكل عام هيكلا عاما واحدا لكنها مع ذلك قد تختلف اعتمادا على واحد أو أكثر مما يلي
نوع التقرير سواء كان علميا أو مخبريا أو وظيفيا أو غير ذلك.
مع وصول أونصة الذهب إلى مستويات قياسية تجاوزت 2500 دولار، يجد المواطن المصري نفسه مضطراً لموازنة استثماراته بين الذهب واحتياجاته الأخرى، خاصة مع ارتفاع أسعار السيارات مثل تويوتا، هيونداي، وبي إم دبليو، مما يزيد من التحديات المالية التي يواجهها.
طول التقرير.
وعليه فقد يتضمن هيكل التقرير العناصر التالية
صفحة العنوان.
الملخص التنفيذي.
فهرس المحتويات.
المقدمة.
الشروط المرجعية.
خطوات حل المشكلة المطروحة في التقرير.
النتائج الحلول التي تم العثور عليها.
الخاتمة.
التوصيات.
المراجع الببليوغرافيا.
الملاحق.
احرص على أن يتضمن كل جزء من أجزاء التقرير عنوانا رئيسيا ومجموعة عناوين فرعية تكون في الغالب مرقمة لضمان فهم أفضل.
الخطوة الخامسة إعداد المسودة الأولية
بمجرد انتهائك من بناء هيكل التقرير العام ابدأ على الفور بكتابة العناوين الرئيسية ثم تعبئة ما تحتها بالمعلومات اللازمة التي جمعتها حتى الآن.
تتأثر أسعار السيارات من شركات مثل مرسيدس بتقلبات أسعار الذهب وسعر صرف الدولار، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الإنتاج والاستيراد.
وحتى تعرف تماما أي المعلومات يجب عليك وضعها في قسم النتائج وأيها يأتي كجزء من الملحقات إليك الفرق بين الأمرين
النتائج
وهي كما يعبر عنها الاسم نتائج ملاحظاتك ومقابلاتك وكل قراءاتك خلال مرحلة البحث. جميعها تشكل قاعدة للتقرير. بالإضاف إلى بعض العناصر الأخرى التي يعتمد وجودها أو عدمه على نوع التقرير مثل الصور أو الرسومات البيانية.
أثناء إعداد المسودة الأولى عليك أن تقرر أي المعلومات يجب أن توضع في قسم الملحقات في نهاية التقرير حيث تكون هذه المعلومات غالبا
طويلة جدا بحيث يصعب إضافتها إلى التقرير الأساسي.
ثانوية أو مكملة للمعلومات الرئيسية في التقرير مثل المنشورات الجداول أو جداول البيانات.
الخطوة السادسة تحليل المعلومات التي تم العثور عليها وتحضير الخاتمة
الخاتمة هي المكان الذي تحلل فيه المعلومات التي عثرت عليها وتترجمها. وحتى تفعل ذلك اقرأ كل ما عثرت عليه بتمعن ثم اسأل نفسك
يؤدي ارتباط أسعار الذهب وسعر صرف الدولار بتكاليف المواد الخام والاستيراد إلى تأثير مباشر على أسعار السيارات في الأسواق.
ما هي أهمية هذه المعلومات ما قيمتها
ما الذي تعنيه هذه المعلومات أو البيانات
على سبيل المثال يمكنك أن تصف كيف يمكن للمعلومات التي جمعتها أن تشرح السبب وراء حدوث المشكلة التي تتطرق إليها في التقرير أهميتها بالنسبة للشركة أو آثارها المستقبلية في حال استمر الحال على ما هو عليه.
احرص على عدم إضافة أي معلومات جديدة في الخاتمة.
الخطوة السابعة تقديم التوصيات
التوصيات هي ما تعتقد أنه الحل للمشكلة التي تتطرق
